OJS: il report delle statistiche d’uso

Il report delle statistiche d’uso è uno degli strumenti di reportistica di OJS.

Con tale strumento, i journal manager possono generare report personalizzati, selezionando colonne, filtri e ordinamento. Il generatore è disponibile seguendo questo percorso: Home > User > Journal Management > Stats & Reports > Generate Custom Report

È possibile memorizzare la URL di un report nei preferiti del browser per poterne ottenere rapidamente una nuova versione

Questo può essere fatto tramite l’interfaccia utente del generatore di report, alla quale si accede cliccando sul link “Genera report personalizzato”, nella sezione Report Generator della pagina Statistiche e report.
Dopo aver definito le colonne, i filtri e le impostazioni di ordine -by, è possibile inviare il modulo cliccando sul ” Genera rapporto personalizzato”.
Per generare report filtrando i dati per determinati periodi di tempo, come il giorno o il mese, fare clic sul “Mese corrente” o sulla casella di controllo “Oggi” nella sezione filtro in “periodo”.

Si noti che i dati vengono elaborati giornalmente, per cui per i report sono disponibili solo quelli fino al giorno precedente la data dell’elaborazione dei report

Utilizzare il generatore di reportin OJS: esempi e trucchi

Vediamo ora alcune possibilità di uso del generatore, grazie al tutorial realizzato da Andrea Kosavic al PKP sprint 2015.

Il generatore funziona come un imbuto per dati. Il trucco è quello di limitare gli elementi più grandi (come ad esempio l’intervallo di date), selezionare ciò che ti interessa (fascicoli, articoli ecc.), quindi modificare i dati alla fine (es. ordinare per numero di download ).

Il generatore permette di estrarre dati in modo più complesso utilizzando le opzioni avanzate, come negli esempi riportati sotto. Per esempio questa sezione nella ricerca semplice…

OJS Report generator- opzioni base

… è in realtà ripetuta sotto, nella sezione “Colonne” insieme a un certo numero di altre opzioni (visibili nelle opzioni avanzate).

OJS Report generator – opzioni avanzate

Esempio: Come è andato un certo fascicolo (es. il più recente) negli scorsi mesi?

Questa query fornirà un conteggio mensile di quanti full-text sono stati scaricati da un particolare fascicolo. Ci sarà una colonna per il mese e il numero totale per mese e una riga separata per ogni mese.

Sotto “Default report templates” seleziona “Article file downloads” dall’elenco a discesa
Deseleziona tutte le box in “Aggregate stats by”
Fai click sul radio button “Month” e inserisci gli estremi cronologici in “Or select range by”

Seleziona solo “Month” in Columns

Vogliamo solo un filtraggio leggero dei dati. Seleziona qui solo il fascicolo al quale sei interessato, per esempio “Vol 6 (2004)”. Vogliamo inoltre selezionare solo “Galley” sotto “By object type”

Ignora le opzioni “By geo location” e “Order by” e fai click su “Generate custom report”
Otterrai un report molto semplice dei download mensili dei full text di un certo fascicolo della tua rivista.

Salva la URL in fondo alla pagina per riottenere rapidamente questo report ogni volta che vorrai!

Esempio: Quali sono stati gli articoli più scaricati degli ultimi 5 anni?

Questo report presenta una lista di titoli di articoli (e fascicoli in cui sono stati pubblicati) in ordine decrescente per numero di download.

Seleziona “Article file downloads” dall’elenco a discesa.
Deseleziona tutte le opzioni in “Aggregate stats by”
Seleziona il radio button “Month” e inserisci gli estremi cronologici

Seleziona solamente “Article” e “Issue” sotto Columns. Ridurremno le tipologie in un momento successivo della query.

Ignora i filtri “By context”, ma seleziona “Galley” sotto “by object type”. Questo farà in modo di cercare tutti i possibili download di full text (per ogni tipo di file).

Ignora “geo location”
“Order by” ordinerà gli articoli in maniera decrescente per numero di download. Per raggiungere questo risultato, seleziona “Count” nella prima tendina e quindi seleziona “Descending”.

Il report risultante sarà simile a questo (vista parziale):

Salva la URL in fondo alla pagina per riottenere rapidamente questo report ogni volta che vorrai!

Esempio: Qual è il fascicolo più scaricato?

Questa query mostra il conteggio dei download dei full-text per ciascun fascicolo della rivista e ordina i risultati dal più alto al più basso.

Seleziona “Article file downloads” dall’elenco a discesa.
Deseleziona tutte le opzioni in “Aggregate stats by”
Seleziona il radio button “Month” e inserisci il periodo

Sotto columns, fai click su “Issue”

Sotto “Filters”, ignora “By context” e seleziona “Galley” sotto “By object type…”
Ignora “By geo location”

Sotto “Order by”, seleziona “Count” dalla tendina di sinistra e “Descending” da quella di destra.

Esegui il tuo report… ed ecco che cosa ottieni!

Esempio: Quali paesi scaricano i nostri articoli (in uno specifico periodo)?

Questa query mostra il conteggio dei download aggregato per nazione in ordine decrescente. Nota che è necessario indicare un periodo di tempo determinato.

Seleziona “Article file downloads” dall’elenco a discesa.
Deseleziona tuttle le opzioni sotto “Aggregate stats by”
Seleziona il radio button “Month” e inserisci un periodo

Seleziona solo “Journal” e “Country” sotto Columns. Restringeremo le tipologie successivamente.

Ignora l’area “By context”, ma seleziona “Galley” sotto “by object type”. Questo ti garantisce di cercare tutti i download (per ogni tipo di file)).

Sotto “Order by”, seleziona “Count” dalla tendina di sinistra e “Descending” da quella di destra.

esegui il report… ed ecco il risultato!

Non dimenticare di salvare nei preferiti del tuo browser la URL in fondo alla pagina per riottenere rapidamente questo report ogni volta che vorrai!

Quest’opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.
Based on a OJS Report Generator: Examples and Tips, tutorial realizzato da Andrea Kosavic and presented at PKP sprint 2015.

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