Se, seguendo le mie istruzioni, hai provato a caricare i metadati degli articoli pubblicati sulla tua rivista OJS e hai ottenuto degli errori, devi capire che cosa può essere andato storto prima di riprovare.

Errori che fanno fallire il caricamento dei metadati in DOAJ

Qui trovi una breve guida delle più frequenti cause di errore e alcune possibili soluzioni.

• Stai cercando di caricare i file con l’account sbagliato. Puoi caricare metadati solo per gli articoli che appaiono nell’elenco sotto ‘Your Journals’, nella publisher area. Se hai più di un account e vuoi fonderli, contatta in team di DOAJ.
• Stai cercando di caricare un file non XML. DOAJ accetta solo XML. Non provare a caricare PDF o altri formati, perché vengono scartati.
• Il numero ISSN nei metadati che stai caricando è diverso da quello registrato in DOAJ. Perché l’upload abbia successo, il numero ISSN presente nei metadati deve coincidere con quello memorizzato in DOAJ. Una rivista può anche avere due ISSN: uno per la versione a stampa e uno per quella digitale. A volte il record di DOAJ contiene uno solo dei due numeri e va aggiornato; oppure l’ISSN della rivista è cambiato. Allo stesso modo, se il record in DOAJ ha due ISSN ma nel file XML ce n’è solo uno, il caricamento fallisce. Se devi aggiornare i numeri ISSN registrati per la tua rivista,  contatta lo staff di DOAJ che verificherà i codici e modificherà il record di conseguenza.
• Nel file XML manca un elemento obbligatorio. Potrebbe capitare (anche se difficilmente, usando un software come OJS) che qualche campo. Qui puoi vedere quali elementi siano obbligatori. Se stai provando a caricare un file generato da OJS, potresti provare a chiedere assistenza sul forum degli utenti di OJS.
• Il file XML non è conforme alla XSD. Qui trovi il file XSD di DOAJ. Tutti gli XML che carichi devono essere conformi a questa XSD.
• Il file contiene caratteri non riconosciuti in linguaggio XML. A volte, alcuni caratteri speciali non vengono inseriti correttamente nel formato XML. XML non accetta alcuni caratteri speciali, che però possono essere codificati in altri modi. Trovi informazioni su questo aspetto anche su  Wikipedia. Scaricando i dati da OJS, questo errore potrebbe verificarsi soprattutto negli abstract, in particolare se hai copiato e incollato i dati direttamente da Word in OJS, portandoti dietro elementi e codifiche non standard. In questo caso la cosa migliore da fare è, una volta identificati gli articoli con i metadati non conformi, incollare gli abstract in OJS solo dopo averli copiati e incollati dentro il “blocco note”, in maniera da eliminare la formattazione non standard.

Per qualsiasi altra informazione, contatta direttamente lo staff di DOAJ.

Infine, se sei curioso di capire il funzionamento dell’import più da vicino, puoi consultare il  template semplificato e annotato di file XML per DOAJ. Aprilo con il blocco note: spiega come è composto il file e mostra come debbano essere strutturati i record.

Vicino a ogni campo, inoltre, una nota indica se l’elemento è obbligatorio o meno.

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